Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

GovaGenix, gevestigd te Lier (België), BTW BE 0759.443.781, verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GovaGenix
Plashoevestraat, 2500 Lier (België)
BTW: BE 0759.443.781
E-mail: info@govagenix.com
Telefoon: +32 (0)471 72 15 53

2. Welke gegevens verzamelen wij?

  • Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam en BTW-nummer (indien van toepassing).
  • Communicatiegegevens: de inhoud van uw contactaanvraag of offerteverzoek via het contactformulier.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en paginabezoeken, verzameld via analytische cookies en enkel na uw toestemming.

3. Rechtsgronden en doeleinden

  • Contractuele of precontractuele noodzaak (art. 6.1.b AVG): het behandelen van offerteaanvragen, het uitvoeren van overeenkomsten en het onderhouden van de klantrelatie.
  • Toestemming (art. 6.1.a AVG): het plaatsen van analytische en marketingcookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de cookievoorkeuren.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): het beveiligen van onze website en het verbeteren van onze dienstverlening.
  • Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): boekhoudkundige en fiscale verplichtingen conform Belgisch recht.

4. Bewaartermijnen

Contactformuliergegevens bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact. Boekhoudkundige gegevens bewaren we conform de Belgische wetgeving 7 jaar. Analytische gegevens volgen de bewaartermijnen uit ons cookiebeleid.

5. Ontvangers van uw gegevens

Uw gegevens worden nooit verkocht. Wij werken met een beperkt aantal verwerkers:

  • Cloudflare: hosting en het wereldwijde content delivery network van deze website.
  • Resend: het per e-mail bezorgen van uw contactformulierbericht aan GovaGenix.
  • Google: analytische en advertentiediensten (Google Analytics 4, Google Ads), uitsluitend na uw toestemming.

Met elk van deze partijen gelden passende verwerkersafspraken conform art. 28 AVG.

6. Doorgifte buiten de EER

Cloudflare, Resend en Google zijn (deels) Amerikaanse dienstverleners; bij het gebruik van hun diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Die doorgifte is gedekt door Standard Contractual Clauses (art. 46 AVG) en, waar van toepassing, door certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework. Google-diensten activeren wij bovendien enkel na uw uitdrukkelijke toestemming.

7. Uw rechten

  • Inzage (art. 15 AVG): opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
  • Rectificatie (art. 16 AVG): onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering (art. 17 AVG): uw gegevens laten wissen wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn.
  • Beperking van de verwerking (art. 18 AVG): de verwerking tijdelijk laten beperken.
  • Overdraagbaarheid (art. 20 AVG): uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
  • Bezwaar (art. 21 AVG): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Intrekking van toestemming: op elk moment, via de cookievoorkeuren onderaan elke pagina.

Mail uw verzoek naar info@govagenix.com. Wij behandelen het binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Dat omvat versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), een statische website-architectuur zonder databank met persoonsgegevens, en strikte toegangsbeveiliging.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina; bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website.